1. 関係法令等の遵守

• 当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドラインおよび認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。

2. 利用目的

• 当社は、お客さまの同意を得た場合および法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客さまの個人情報を取り扱います。
• なお、別紙の当社における個人情報の利用目的は、当社の本支店に掲示するとともに、ホームページ等に掲載しております。

3. 安全管理措置

1. 当社は、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理を実施いたします。
2. 当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の内容となるように努めます。また、当社が保有するお客さまの個人情報等の漏えい等を防止するため、必要かつ適切なレベルの安全管理措置を実施するとともに、役職員および委託先の適切な監督を行って参ります。
3. 当社は、当社が保有する個人情報を、当社の厳正な管理の下で保管し、目的達成後、適切な時期に安全に返還または消去いたします。

4. 継続的改善

• 当社は、お客さまの個人情報の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

5. 開示等のご請求手続き

• 当社は、お客さまに係る保有個人データ（第三者提供記録の開示を含みます）に関して、お客さまから開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人さまであることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めて参ります。

6. ご質問・ご意見等

• 当社は、お客さまからいただいた個人情報に係るご質問・ご意見等に対し迅速かつ誠実な対応に努めて参ります。ご質問・ご意見は、下記の窓口まで書面等によりお申し出ください。

ひろぎん証券株式会社コンプライアンス部

〒730－0031 広島県広島市中区紙屋町1丁目3番8号

受付時間　：　平日9：00～17：00

電話番号　：　082-245-5095

7. 認定個人情報保護団体

• 当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

【苦情・相談窓口】

日本証券業協会　　個人情報相談室

電話番号　：　03-6665-6784

(http://www.jsda.or.jp/)

■

当社は以下の方法によりお客さまの個人情報を取得することがあります。

• 口座開設申込書や実施するアンケート等に、お客さまに直接、記入していただく方法
• 商品やサービスの提供を通じて、お客さまからお聞きする方法
• 音声の録音、電子メールの受信等による取得する方法
• 官報、新聞、雑誌、インターネット等に掲載された情報からの取得する方法

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当社は個人情報を取扱う以下の業務の一部を機密保持契約を締結のうえ、外部委託しております。

• 情報システムの運用・保守に関する業務
• お客さまにお送りするための書面の印刷、発送業務
• 法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務

ひろぎん証券株式会社　中国財務局長（金商）第20号
主な事業：金融商品取引業　　　加入協会：日本証券業協会
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